Правила выбора мебели для кабинета руководителя

Главная задача при оформлении рабочего места руководителя – создать стильный, комфортный интерьер, но, в то же время практичный, строгий, позволяющий настроиться на ведение рабочих дел. Интерьер должен быть удобен не только самому директору, но и гостям его кабинета, будь то деловые партнеры или подчиненные. Чтобы правильно оформить кабинет руководителя мебель должна быть подобрана в соответствии с общим стилевым направлением, сферой деятельности компании, при этом также должны учитываться личные вкусы директора.

Виды

Выбор мебели для руководителей должен отвечать функциональным задачам, которые должны выполняться:

• прием и ведение переговоров с клиентами, партнерами, гостями;
• проведение совещаний, собеседований, заключение сделок;
• обсуждение деловых вопросов;
• выполнение повседневных рабочих дел, обеспечивающих функционирование организации.

Для каждой из описанных задач существует комплект мебели, обеспечивающий удобное ведение дел:

• для приема гостей и ведения переговоров в неформальной обстановке используется мягкий уголок, состоящий из дивана с мягкими креслами, углового дивана, или набора кресел, а также кофейный столик, часто в небольшом шкафу встраивается мини бар;
• для проведения совещаний с сотрудниками, обсуждения деловых вопросов, а также заключения деловых сделок используется набор, состоящий из отдельно стоящего большого стола со стульями или офисными креслами, а также длинная брифинг приставка к столу руководителя;
• для выполнения текущих дел и решения рабочих вопросов используется прочая мебель для руководителей: стол рабочий, кресло руководителя, шкафы и тумбы для хранения бумаг, стеллажи для папок, сейф для хранения ценных бумаг и денежной наличности, мебель для оргтехники, шкаф для верхней одежды.

Правильная расстановка предметов мебели в кабинете позволит грамотно разделить функциональные зоны, выполняющие разные задачи, друг от друга. При этом существует мебель для руководителя эконом класса и элитная офисная мебель, выбор которой зависит от вкусов, предпочтений директора, а также уровня престижа компании.

Шкафная группа

Шкафная мебель для офиса может быть различных габаритов, в зависимости от размера кабинета. Просторное помещение сможет гармонично разместить шкафную группу, состоящую из нескольких шкафов с застекленными дверцами, полками, а также стеллажи для документов. Стеклянные дверки шкафов помогут без труда найти нужную папку, а на открытых полках можно разместить награды, прочие знаки отличия руководителя и компании в целом. Нижняя часть шкафов чаще всего с глухими дверками, там можно хранить документы, которые желательно скрывать от глаз посторонних. За одной из таких дверок можно спрятать мини бар для неформального приема гостей.

Если у руководителя кабинет небольшой площади, лучше не загромождать его большим количеством шкафов – достаточно одного или двух узких пеналов. В этом же случае стоит отказаться от шкафа для верхней одежды в пользу напольной вешалки. Стеллажи намного меньше утяжеляют пространство, чем закрытые шкафные группы, поэтому стоит присмотреться к ним в качестве системы хранения документов в маленьком кабинете.

При выборе стеллажей для хранения стоит учитывать, что открытые полки не терпят неаккуратного складирования папок и документов, это делает интерьер захламленным и неуютным.

Стол

Столы в кабинете руководителя выполняют разные функции: один из них рабочий, за которым располагается директор, его компьютер, телефон и прочие деловые принадлежности, а другие столы используются для заседаний (обычно это длинный, овальный или с закругленными краями, стол), для частных переговоров (низкий столик), а также брифинг – стол, расположенный в непосредственной близости к начальнику, предназначенный для обсуждения рабочих вопросов с подчиненными, а также для проведения собеседований.

Стол, расположенный в приёмной, также заслуживает внимания. Мебель в остальной части офиса должна напоминать офисную мебель в кабинете руководителя, но уровнем ниже. Это позволит создать впечатление, что коллектив – это единый организм, где начальник уважает своих подчиненных. Приемная – это то место, которое создает первое впечатление об организации впервые пришедшим гостям. Поэтому лучше, если здесь будет стоять солидный, эргономичный стол, напоминающий мебель руководителя, офис которого расположен рядом.

Тумбы

Тумбы используются для хранения мелких офисных принадлежностей, документов, служат в качестве подставки для телефона, оргтехники, цветов и элементов декора. Особой популярностью используются выкатные тумбы, располагающиеся под рабочим столом руководителя или других работников. В маленьком кабинете ее можно поставить под стол, в большом – располагать в любой части офиса. При расположении под столом руководителя в ней удобно хранить личные вещи и документы, учитывая, что тумба имеет ящик и дверку с замком. В маленьком офисе в нее можно поместить сейф, спрятав его таким образом от посторонних глаз, чтобы он не привлекал к себе внимание. Кроме сейфа, сюда также можно спрятать мини бар и чайные принадлежности. Высокие узкие тумбы с открытыми полками станут дополнением к стеллажам или шкафам, разбавляя «стену» из мебели.

Мягкий уголок

Уголок из мягкой мебели предусмотрен для принятия гостей и неформальных переговоров. Здесь же можно устроить короткое совещание с сотрудниками. Мебель для приемной руководителя также может состоять из дивана или мягких кресел для удобного ожидания приема директора. Кроме того, небольшой диванчик просто необходим в кабинете для того чтобы начальник мог расслабиться и отдохнуть на перерыве рабочего времени.

Офисные диваны бывают прямыми, угловыми или составлять набор из модульной мебели, которую можно комбинировать и переставлять по своему усмотрению. Группа мебели, состоящая из дивана, кресел и столика образует собой отдельную функциональную зону, которую также можно обозначить как зону отдыха. Ее могут дополнять тумба с телевизором или аквариумом. На фото далее представлены примеры того, как можно организовать мягкий уголок даже в небольшом офисе.

Выбор стиля

Стиль офисной мебели зависит от того, какова общая направленность оформления интерьера, а также немаловажным является тот факт, мужчина является руководителем или женщина. Стиль интерьера во многом зависит от направления деятельности организации в целом. Например, мебель в кабинете руководителя финансовой организации скорее будет классического стиля или хай-тек. Классический стиль также характерен для начальника солидного возраста: в этом случае используются дорогие натуральные материалы, дерево, резные декоративные элементы, тяжелые кресла и столы, шкафы с множеством книг. Хай-тек кроме финансовой сферы, часто используется в сфере программирования. Если организация занимается дизайном, туризмом, рекламой, для офисной мебели руководителя будут характерны черты стиля модерн, поп-арт, авангард, и даже лофт.

Обстановка у начальника мужчины и руководителя женщины также будет различаться.

Мебель в кабинете у женщины обычно светлых оттенков, однотонная, спокойная или с яркими акцентами. Обязательным атрибутом женского кабинета станет мягкая мебель в кофейной зоне. Чаще всего руководителя офис оформляется в современном или классическом стиле. Мужской кабинет отличается монохромностью оттенков мебели, строгостью и лаконичностью.

Материалы изготовления

Материалы изготовления мебели для руководителя зависят от того, каков бюджет оформления интерьера кабинета. Он варьируется от эконом класса до элитной. Мебель для кабинета руководителя эконом класса имеет характерные черты:

• использование недорогих материалов — пластика, меламина, ДСП, алюминия;
• конструкция простая, без излишеств — столы обычной прямоугольной формы, мягкая мебель изготавливается из искусственной кожи, флока, недорогого текстиля. Тумбы обычно с одним ящиком, стеллажи с небольшим количеством полок.

Часто отсутствует мягкий уголок как таковой, вместо него устанавливаются обычные офисные стулья и небольшой столик. Отличие элитной мебели для руководителя в использовании дорогих, натуральных материалов: кожи, ценных пород древесины, покрытия из цветного металла элементов мебели, стекла. Существует и промежуточное положение между этими слоями, которое заключается в использовании мебели, покрытой шпоном, столиков из тонированного стекла, с хромированными деталями, креслами из эко кожи в зоне переговорной и из натуральной кожи для начальника.

Основные требования

Поскольку обычно кабинет делится на несколько рабочих зон, важно правильно их расположить:

• место для руководителя должно занимать большую часть пространства, поэтому необходимо ее разместить в центре или возле стены. Здесь должен располагаться большой, массивный стол с креслом руководителя. При желании можно использовать стол трансформер, который превращается в брифинг. Особенно это актуально для маленького кабинета;
• около окна, или в другой наиболее освещенной зоне следует расставить мебель для переговоров – длинный стол со стульями. Хорошее дневное освещение позволит максимально сосредоточиться на вопросах и сконцентрировать внимание;
• мягкий уголок или зону для отдыха можно установить поодаль от других зон, такая расстановка позволит не отвлекаться от беседы или спокойно отдохнуть.

Кроме того, как расставить мебель для различных зон, существуют еще несколько требований:

• стулья в переговорной должны быть удобными, но не настолько, чтобы человек полностью расслабился, потеряв концентрацию внимания;
• на рабочем столе должны находиться только необходимые для работы вещи;
• в маленьком кабинете лучше не располагать много мебели, высоких шкафов и массивного стола. Лучше использовать выдвижные тумбы, стол трансформер, стеклянные фасады у шкафов.

Самое главное, чтобы мебель в кабинете руководителя помогала создавать рабочую атмосферу, настраивающую на решение важных вопросов, ведение деловых переговоров, без нагнетания раздражительности или усталости.

На что обратить внимание при выборе

При выборе офисной мебели необходимо обращать внимание на несколько важных вещей, которые должны способствовать длительному сроку эксплуатации и подчеркивать статус владельца:

• наличие полной комплектации — мало кто обращает внимание на то, что прописано в инструкциях по комплектации и сборке мебели. Особенно часто недокомплект случается с фурнитурой, такая неприятность может испортить весь внешний вид дорогой мебели;
• внушительный, презентабельный вид;
• использование качественных материалов и услуг по сборке мебели. При этом необходимо обратить внимание на предоставление гарантии на эксплуатацию. Поставщика и сборщиков мебели нужно выбирать из проверенной компании, чтобы качество мебели было на должном уровне;
• максимальной комфорт и удобство как для руководителя, так и для посетителей.

Самое главное – нужно помнить, что успешный бизнес не потерпит пренебрежительного отношения к обустройству офисов, особенно, если это касается кабинета и офисной мебели для руководителя.

Видео

Фото