Особенности шкафов металлических для хранения документов, обзор моделей

Оптимальным способом хранения важных бумаг является шкаф металлический для хранения документов, способный обеспечить им безопасность. Такая конструкция способна сохранить ценные бумаги даже при экстремальных условиях.

Назначение и особенности

Все большую популярность набирает металлическая мебель, которая представляет собой эргономичное приспособление для максимально удобной работы. На всех предприятиях существует необходимость в сохранении важных бумаг. Для этих целей целесообразно выбрать металлический шкаф, который считается отличной альтернативой избитой конторской мебели в виде деревянных конструкций.

Такие шкафы необходимы, чтобы хранить бухгалтерскую, юридическую, техническую документацию, печати, ценные бумаги, а также будут пригодны для сохранности вещей, денежных средств. Их основная задача заключается в обеспечении правильной архивации, быстрого поиска нужных документов, что позволяет значительно повысить производительность труда.

Преимущества металлических изделий:

• высокая прочность — конструкция способна сохранять свой исходный вид после многочисленных нагрузок, длительного использования и негативного воздействия окружающей среды;
• компактность — изделия обеспечивают организацию необходимой документации и важных вещей даже в небольшом помещении;
• надежность — мебель оснащена сложными замками, скрытыми петлями, обеспечивающими повышенную защиту от несанкционированного доступа;
• экологичность — при производстве шкаф не подвергается обработке смолами, другими вредными химическими веществами, как деревянные изделия;
• долговечность — это достоинство обусловлено тем, что листы стали покрыты порошковым полимерным составом, имеющим высокую износоустойчивость и стойкость к воздействию самых агрессивных условий внешней среды;
• неприхотливость в плане температурных перепадов и влажности воздуха;
• возможность смены цвета железных поверхностей мебели в любой момент;
• простота в эксплуатации;
• привлекательный, стильный дизайн мебели, который позволяет гармонично вписать ее в любой интерьер.

Благодаря такому количеству достоинств изделие из металла практически полностью вытеснила деревянный шкаф.

Виды

Шкафы металлические, с учетом их основного назначения, делятся на бухгалтерский, картотечный, архивный, шкаф купе.

Бухгалтерский

Такое изделие производят, применяя стальные листы толщиной 1,5-2 мм, а также снабжая конструкцию прочными ригельными цилиндровыми замками. Для надежности при производстве шкафов применяется сварка. Также изделия имеют накладные двери, секретные замки, для которых характерны прочность и стойкость к взлому. Внутреннее устройство содержит стационарные полки, а в некоторых моделях имеются дополнительные запирающие ячейки – трейзеры.

Картотечный

Картотечный — основной функцией картотечных шкафов является хранение и систематизация документов форматов от А0 до А6. Они отличаются по конструкции от другой мебели, так как имеют ящичную систему хранения. Такие шкафы с выдвижными ящиками рассчитаны на большую нагрузку – порядка 60 кг на каждый, а также снабжены прочными роликовыми направляющими, оборудованы анти опрокидывающим устройством, не позволяющим одновременное выдвижение больше одного ящика. Некоторые модели снабжены ящиками, разделенными внутри на секции, что позволяет удобно разложить документы изнутри.

Специализированное изделие сконструировано для удобного размещения документации и быстрого поиска нужной информации, так как ящики выдвигаются на всю глубину, открывая доступ к самым дальним бумагам.

Металлические картотечные шкафы с ячейками устанавливают в банках, лечебных учреждениях, библиотеках и других организациях. Благодаря такой мебели можно с легкостью найти необходимую информацию в ячейках без лишних затрат времени.

Архивный

По своему предназначению металлические архивные шкафы напоминают бухгалтерскую модель, различаются лишь более габаритными размерами. При помощи такой конструкции можно обеспечить постоянное хранение для значительного объема документации. Такими изделиями пользуются предприятия для ведения своих архивов. Эта документация очень чувствительна, для нее нужен специальный микроклимат, поэтому в процессе производства используют стальные листы до 2 мм. Металлический архивный вариант имеет простую конструкцию, внутри которой находится необходимое количество полок для размещения большого количества ценных бумаг.

Шкаф купе

Основное предназначение таких конструкций — сохранение документации в архивах и организациях. Отличаются от бухгалтерских и архивных шкафов устройством дверей со сдвижным механизмом. Это делает возможным создавать бумажные архивы даже в маленьком помещении. Шкафы архивные купе из металла считаются хорошим решением для коридоров, так как не нуждаются в дополнительном пространстве в момент открывания дверей. Это позволяет оптимально использовать площадь помещения и сэкономить драгоценное место при организации архивного помещения.

Архивные шкафы бывают сварной либо разборной конструкции. Первые приобретаются в готовом виде и не требуют сборки. Минусом считается то, что во время перевозки могут появиться сложности с транспортировкой. Сборные же архивные шкафы лишены такой неприятности, поскольку их можно с легкостью собирать и разобрать, но при этом они менее надежны в плане безопасности важной информации, вещей.

Формы и размеры

Размеры металлических шкафов могут быть разными в зависимости от вида конструкции: от небольших настольных моделей до конструкций обычного размера. Технические характеристики приведены в таблице.

Модели различают по прямоугольной, линейной, угловой П образной форме. Линейный шкаф архивный металлический пользуется популярностью, поскольку обладает малыми размерами, позволяющими располагать их в любом месте. В помещениях небольшой площади со свободным пространством в углу, оптимальным вариантом будет купить шкафы архивные угловой конструкции. П образные модели состоят из двух отдельных секций, которые соединены антресолью. Они имеют хорошую вместимость, но нуждаются в большом свободном пространстве.

Полезные для работы модификации

Оснащение шкафа для документов дополнительными элементами поможет обеспечить максимальность удобства и практичность в применении. Внутреннее устройство, как шкафа купе, так и других видов мебели может быть разнообразным, выполнено в любых вариантах.

Они могут быть снабжены:

• регулируемыми по высоте полками;
• выдвижными рамками;
• распашными, раздвижными дверцами;
• внутренними отделениями;
• встроенным внутренним сейфом;
• трейзерами – дополнительный внутренний отдел, имеющий отдельный замок;
• надежными типами ключевых и электронных замков;
• креплениями к стене либо полу, эта мера предосторожности обезопасит мебель от выноса злоумышленниками.

Важно, чтобы все было систематизировано, а также удобно размещалось.

Правила выбора и размещения

При выборе металлической мебели, следует ориентироваться на следующие аспекты:

• следует уделить внимание габаритам мебели. Размеры нужно подбирать в соответствии с площадью помещения и места предполагаемой установки;
• изделие должно быть изготовлено из высококачественной стали соответствующей толщины. Это относится не только к корпусу шкафа, но и к полочкам, фурнитуре;
• для удобства следует учитывать эксплуатационные характеристики и особенности устанавливаемого изделия: количество полок, ячеек, секций, которые будут заставлены архивными документами, а также наличие выдвижных ящиков и встроенного внутреннего сейфа;
• необходимо учесть и безопасность, чтобы дверцы металлического шкафа были оснащены надежными замками с повышенной секретностью, что предотвращает несанкционированный доступ к содержимому;
• нужно проверить, чтобы конструкция не имела дефектов, деформаций, царапин и других повреждений;
• убедиться в надежности соединений, выдвижных механизмов, фурнитуры. Двери с замком, ящики должны бесшумно, с легкостью открываться и закрываться;
• каждая плоскость шкафа с документами должна быть покрыта соответствующим защитным средством;
• дизайнерское оформление мебели должно гармонировать с общим пространством помещения. Грамотно подобранная конструкция может положительно повлиять на работу сотрудников.

Выбирать металлические шкафы для хранения документов можно на основе других параметров, к примеру, цвета и стиля отделки. Важно, чтобы обстановка была функциональной, соответствовала своему назначению, помогала создавать нормальный рабочий процесс.

Чтобы во время эксплуатации пользование мебелью было максимально комфортным и удобным необходимо перед покупкой убедиться в наличии сертификата, подтверждающего заводское качество и соответствие ГОСТУ.

Мебель для документов и архивные шкафы, предполагающие общее пользование, должны быть размещены в таком месте, чтобы каждый сотрудник мог без проблем подойти к ней и воспользоваться по назначению. Документы, предназначенные для всеобщего пользования, нужно разместить в местах наименьшей концентрации ресурса человека, иначе коллеги будут задерживать друг друга.

Эффективность труда зависит от множества факторов, важную роль среди которых играет грамотное расположение мебели и организация архива. В этом вопросе нужно не только доверять советам дизайнеров, но и принимать во внимание пожелания самих пользователей. Продуманный интерьер, созданный стильными и функциональными шкафами, будет способствовать тому, что сотрудники будут прибывать на работу с отличным настроением и смогут полноценно применить свои таланты для решения производственных вопросов. Шкаф металлический для хранения документов популярен благодаря своей надежности. Дополнительная привлекательность — его универсальный, стильный, лаконичный дизайн.

Видео

Фото